Maquila cosmética en Colombia.
La operación detrás del estante.

El que fabrica no es el dueño de la marca.

Maquila cosmética es el contrato bajo el cual un laboratorio (el maquilador) fabrica productos cosméticos para un tercero (el cliente o marca) que los comercializa bajo su propio nombre.

El cliente provee:

• La marca registrada y la imagen.
• La fórmula (puede ser propia o desarrollada por el maquilador).
• El registro INVIMA (puede ser del maquilador o del cliente, según contrato).
• El presupuesto.

El maquilador provee:

• Planta, equipos, personal calificado.
• Materias primas (típicamente).
• Materiales de envase y etiqueta (a veces el cliente los provee).
• Cumplimiento BPM y registros sanitarios.
• Liberación de calidad.

Es un modelo asset-light para el cliente: lanza una marca cosmética sin construir una planta. Y es un modelo de utilización de capacidad para el maquilador: produce más volumen del que su marca propia consume.

10 cláusulas que NO pueden faltar.

1. Identificación clara de las partes con NIT, representación legal y direcciones.
2. Descripción del producto: nombre comercial, categoría cosmética, fórmula referenciada (sin necesariamente exponerla en el contrato), presentación.
3. Volumen y precio por lote estándar. Precio escalonado por volumen anual.
4. Plazo de entrega desde recibida la orden de producción.
5. Titularidad del registro INVIMA y responsabilidad de mantenerlo vigente.
6. Confidencialidad de fórmula con cláusula penal por divulgación.
7. Propiedad de la fórmula: ¿quién la creó?, ¿quién la posee al terminar el contrato?
8. Calidad: especificaciones del producto, tolerancias, criterios de liberación, manejo de no-conformidades.
9. Forma de pago: 50% al hacer la OC, 50% contra entrega es el estándar; otras alternativas requieren negociación.
10. Terminación: plazo de aviso, devolución de stock no producido, manejo de inventario residual.

Estructura de un quote profesional.

Un cliente serio te pide cotización con esta información:

• Brief del producto (categoría, claims, presentación).
• Fórmula referenciada (puede ser un benchmark del competidor que quiere replicar).
• Volumen estimado anual.
• Tiempos esperados.

Tu cotización debe incluir:

1. Costo de desarrollo si la fórmula la haces tú (típico $2-8M COP por SKU). Reembolsable contra primer pedido grande, o no.
2. Costo unitario por presentación con desglose: materia prima + envase + etiqueta + mano de obra + indirectos. No regales el desglose; muestra solo el precio final salvo que el cliente exija "open book".
3. Mínimo de orden por SKU.
4. Tiempo de entrega desde OC firmada y MPs recibidas (si las pones tú: típico 4-6 semanas).
5. Validez de cotización (60-90 días — los precios de MPs cambian).
6. Términos comerciales: pago, propiedad de fórmula, registro INVIMA.

Cómo se ejecuta.

Flujo típico para un lote de maquila:

1. Cliente envía Orden de Compra (OC) con cantidades y plazos.
2. Maquilador confirma capacidad y programa producción.
3. MPs se compran (o se confirman en stock). Si el cliente provee MEEs, programa entrega.
4. Producción se ejecuta según fórmula vigente firmada por director técnico.
5. Control de calidad libera el lote (CoA emitido).
6. Despacho al cliente con factura electrónica + CoA + remisión.
7. Cliente recibe, revisa, almacena.
8. Maquilador conserva contramuestras del lote por 24 meses (estabilidad).

Un sistema operativo (ERP) que maneja maquila debe permitir:

• Múltiples clientes con sus propias fórmulas, etiquetados y registros INVIMA.
• Costeo por cliente (no contaminar costos entre clientes).
• Trazabilidad por lote-cliente.
• Facturación por cliente con condiciones distintas.
• Reportes ejecutivos de utilización de capacidad.